ClearQuote fornisce l'accesso alla sua applicazione sia ai gestori della flotta che ai conducenti.

I conducenti possono:

• Acquisire immagini del veicolo in tempo reale per il rilevamento della carrozzeria tramite IA.
• Effettuare controlli giornalieri per garantire che il veicolo rispetti le norme stradali.
• Rispondere alle domande della checklist per registrare l'ispezione manuale.
• Completare le ispezioni dei veicoli anche con connessione internet scarsa o assente.

I gestori della flotta possono:

• Visualizzare tutti i rapporti di ispezione per ogni veicolo.
• Vedere il rapporto sui Nuovi Danni per l'intera flotta.
• Visualizzare e modificare le stime dei costi di riparazione in base alle tariffe di manodopera locali del paese.
• Ricevere avvisi istantanei via email quando vengono rilevati nuovi danni o in caso di fallimento dell'audit di sicurezza.
• Ricevere rapporti giornalieri, settimanali o mensili sulla flotta.
• Mantenere una pianificazione conducente-veicolo per garantire che tutti i veicoli vengano ispezionati prima della partenza.
• Gestire tutti i danni e i difetti in un unico posto: impostare date di riparazione, budget, ordini di lavoro e informazioni sull'officina.
• Gestire utenti e veicoli in modo flessibile in base ai cambi stagionali e alle esigenze aziendali.
• Vedere la differenza tra due ispezioni per confermare che un veicolo a noleggio sia stato restituito nelle stesse condizioni.
• Accedere alle analisi della flotta che coprono le tendenze dei danni, le operazioni e il coinvolgimento dei conducenti.

L'IA confronta le foto di ogni ispezione con la linea di base precedente.

• Evidenziato in rosso: Nuovo danno rilevato.
• Evidenziato in giallo: Danno preesistente.
• Viene inviato un avviso istantaneo via email ai destinatari configurati non appena viene rilevato un nuovo danno.

L'IA mantiene una precisione di rilevamento di circa l'80%. Tutti gli elementi contrassegnati vengono mostrati nel pannello di amministrazione per la revisione.

Un'ispezione giornaliera standard richiede circa 3 minuti.

• L'applicazione inquadra automaticamente gli angoli fotografici richiesti (si raccomandano tra 10 e 14 foto).
• I conducenti completano una checklist configurabile che copre il livello di carburante, il chilometraggio e altro ancora.

Sì — le ispezioni possono essere completate anche in condizioni di connettività scarsa o assente. I dati si sincronizzano automaticamente con il cloud non appena il dispositivo si riconnette.

Sì. È possibile configurare un tipo di ispezione dedicato alla Verifica degli Incidenti.

• Rapporto sul posto: I conducenti completano questa ispezione specializzata direttamente sul luogo dell'incidente.
• Notifiche istantanee: Il sistema invia avvisi via email in tempo reale ai destinatari preconfigurati al momento dell'invio del rapporto.
• Risposta rapida: Il vostro team di gestione viene informato immediatamente e può agire nel momento stesso in cui viene segnalato l'incidente.

Sì. Il pannello di amministrazione fornisce una panoramica della flotta che può essere filtrata per stazione o deposito. È possibile gestire più partner di flotta sotto lo stesso account.

Ogni ispezione ha una marcatura temporale (timestamp) ed è collegata al conducente che l'ha eseguita. L'IA identifica esattamente in quale turno sono comparsi i nuovi danni, creando un registro di controllo (audit trail) chiaro, anche quando più conducenti condividono lo stesso veicolo.

Sì. Gli amministratori possono vedere la differenza tra due ispezioni qualsiasi di un veicolo per confermare che sia stato restituito nelle stesse condizioni in cui è stato ricevuto.

Sì. I dati vengono archiviati in modo sicuro all'interno dell'UE in piena conformità con il RGPD, garantendo la sicurezza dei dati pentru tutti i clienti.

Il periodo di conservazione predefinito è di 6 mesi.

• Le immagini con più di 6 mesi vengono archiviate. Contattate il nostro team fornendo i dettagli dell'ispezione per richiederne il recupero — solitamente il processo richiede fino a 24 ore.
• La conservazione può essere configurata fino a 2-3 anni su richiesta.

La fatturazione si basa sul numero totale di veicoli attivi nell'account. I veicoli che non sono in uso possono essere disattivati durante i giorni di inattività e non verranno addebitati per quel periodo.

Dopo la chiamata di dimostrazione (demo call), ClearQuote invia un link di registrazione. Ecco cosa succede dopo:

• Completate il modulo con la lista della flotta e la lista degli utenti tramite il link fornito.
• ClearQuote configura il vostro account — i veicoli e gli utenti vengono configurati, generalmente il giorno stesso.
• Un gruppo di supporto WhatsApp per il vostro team di amministrazione è disponibile su richiesta per un'assistenza rapida durante il periodo di prova.

Un'ispezione può apparire come incompleta per i seguenti motivi:

• Il conducente ha interrotto l'ispezione o è uscito dall'applicazione prima di terminare.
• Non sono state acquisite tutte le immagini richieste o la checklist non è stata compilata interamente.

Gli amministratori possono modificare i dettagli del veicolo come la marca, il modello e il tipo di carburante. Tuttavia, il numero di targa non può essere modificato direttamente dalla平台 — apparirà in grigio.

Per aggiornare un numero di targa, contattate il nostro team di supporto fornendo i dettagli necessari.

Nota: Quando si aggiunge un nuovo numero di targa, inseritelo senza spazi per evitare problemi con l'acquisizione automatica della targa.

Una vez che un danno viene contrassegnato come Riparato o Non riparare, non riceverete più notifiche al riguardo. Potete ancora visualizzare questi danni nella pagina delle Scadenze applicando i relativi filtri di stato.

Utilizzate l'opzione Password dimenticata nella pagina di accesso. Inserite il vostro indirizzo email registrato e vi verrà inviato un link di ripristino.

Nota: Se non è presente alcuna email registrata nell'account, contattate il vostro amministratore. Quest'ultimo potrà contattare il nostro team di supporto per impostare una nuova password.

Sì — l'applicazione e la piattaforma sono disponibili in italiano e in varie altre lingue per supportare i vostri conducenti e amministratori.

7,20 EUR per veicolo al mese (ipotizzando di eseguire 1 ispezione al giorno, fino a 35 al mese). Il calcolo si basa sui giorni attivi nel sistema.

Se avete una flotta di 30 veicoli, pagherete 7,20 EUR x 30 al mese. Se un veicolo è attivo solo per 15 giorni, vi verranno addebitati unicamente quei 15 giorni (3,60 EUR).

Se hai ancora dubbi sui prezzi, non esitare a parlarne con il nostro consulente prenotando un appuntamento qui.

Ogni conducente ha il proprio login nell'app, quindi sappiamo chi ha eseguito ciascuna ispezione.

Il numero di targa del veicolo, l'ora, la posizione e i dettagli del conducente (ad esempio, Mario Rossi, targa 5555MMM e la data) vengono acquisiti automaticamente durante l'ispezione.

La lista della vostra flotta è registrata nel sistema (marca, modello, numero di targa).

Pertanto, in base al veicolo che si sta ispezionando (numero di targa), l'app mostra automaticamente i profili corrispondenti.

È possibile cercare per intervallo di date, numero del veicolo, nome del conducente, ecc. e vedere l'elenco delle ispezioni, oltre a scaricare un report in Excel.

Potete consultare le ispezioni filtrate per conducente e per data.

La checklist è completamente configurabile, inclusa la possibilità di caricare le ricevute del distributore di carburante se necessario.

Con qualsiasi veicolo.

6 mesi sul portale web. Ulteriori 6 mesi sono disponibili su richiesta per il download e la condivisione.

Sì, generiamo automaticamente una stima di riparazione in base ai danni rilevati. Potete configurare la vostra tariffa di manodopera e regolare i prezzi di riparazione.

In questo modo, ogni ispezione genera un costo stimato di riparazione per ciascun danno.

• Raccomandiamo di acquisire 10-14 immagini per ispezione.
• Sono necessari circa 1,5-2 metri di spazio per eseguire l'ispezione.

Questo è progettato per i controlli giornalieri (la maggior parte dei DSP lo usa una volta al giorno, alcuni fanno ispezioni prima e dopo la rotta). Non sostituisce il PAVE.

Sì, puoi consultare le tariffe qui: Documento delle tariffe