ClearQuote fournit un accès à son application à la fois aux gestionnaires de flotte et aux conducteurs.

Les conducteurs peuvent :

• Capturer des images du véhicule en temps réel pour la détection de la carrosserie par l'IA.
• Effectuer des contrôles quotidiens pour s'assurer que le véhicule est conforme aux règles de circulation.
• Répondre aux questions de la liste de contrôle pour enregistrer l'inspection manuelle.
• Compléter les inspections des véhicules même avec une connectivité internet faible ou nulle.

Les gestionnaires de flotte peuvent :

• Visualiser tous les rapports d'inspection pour chaque véhicule.
• Consulter le rapport sur les Nouveaux Dommages pour l'ensemble de la flotte.
• Visualiser et modifier les estimations des coûts de réparation en fonction des tarifs de main-d'œuvre locaux du pays.
• Recevoir des alertes instantanées par e-mail lorsque de nouveaux dommages sont détectés ou en cas d'échec de l'audit de sécurité.
• Recevoir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels sur la flotte.
• Maintenir un planning conducteur-véhicule pour s'assurer que tous les véhicules sont inspectés avant le départ.
• Gérer tous les dommages et défauts en un seul endroit : planifier les dates de réparation, les budgets, les ordres de travail et les informations de l'atelier.
• Gérer les utilisateurs et les véhicules de manière flexible en fonction des saisons et des besoins de l'entreprise.
• Voir la différence entre deux inspections pour confirmer qu'un véhicule loué a été retourné dans les mêmes conditions.
• Accéder aux analyses de flotte couvrant les tendances des dommages, les opérations et l'engagement des conducteurs.

L'IA compare les photos de chaque inspection avec la ligne de base précédente.

• Surligné en rouge : Nouveau dommage détecté.
• Surligné en jaune : Dommage préexistant.
• Une alerte par e-mail est envoyée instantanément aux destinataires configurés dès qu'un nouveau dommage est détecté.

L'IA maintient une précision de détection d'environ 80%. Tous les éléments marqués apparaissent dans le panneau d'administration pour examen.

Une inspection quotidienne standard prend environ 3 minutes.

• L'application encadre automatiquement les angles de vue requis (10 à 14 sont recommandés).
• Les conducteurs complètent une liste de contrôle configurable couvrant le niveau de carburant, le kilométrage, et plus encore.

Oui — les inspections peuvent être complétées même en cas de connectivité faible ou nulle. Les données se synchronisent automatiquement avec le cloud dès que l'appareil se reconnecte.

Oui. Un type d'inspection dédié à la Vérification des Accidents peut être configuré.

• Rapport sur place : Les conducteurs complètent cette inspection spécialisée directement sur le lieu de l'incident.
• Notifications instantanées : Le système envoie des alertes par e-mail en temps réel aux destinataires préconfigurés au moment de l'envoi du rapport.
• Réponse rapide : Votre équipe de gestion est informée et peut agir dès que l'incident est signalé.

Oui. Le panneau d'administration fournit une vue d'ensemble de la flotte qui peut être filtrée par station ou dépôt. Plusieurs partenaires de flotte peuvent être gérés sous un même compte.

Chaque inspection est horodatée et liée au conducteur qui l'a réalisée. L'IA identifie exactement à quel quart de travail les nouveaux dommages sont apparus, créant une piste d'audit claire, même lorsque plusieurs conducteurs partagent un véhicule.

Oui. Les administrateurs peuvent voir la différence entre deux inspections quelconques d'un véhicule pour confirmer qu'il a été retourné dans les mêmes conditions qu'à la réception.

Oui. Les données sont stockées de manière sécurisée au sein de l'UE en pleine conformité avec le RGPD, garantissant la sécurité des données pour tous les clients.

Le délai de rétention par défaut est de 6 mois.

• Les images de plus de 6 mois sont archivées. Contactez notre équipe avec les détails de l'inspection pour demander leur récupération — cela prend généralement jusqu'à 24 heures.
• La rétention peut être configurée jusqu'à 2 ou 3 ans sur demande.

La facturation est basée sur le nombre total de véhicules actifs sur le compte. Les véhicules qui ne sont pas utilisés peuvent être désactivés pendant les jours de non-utilisation et ne seront pas facturés pour ces jours-là.

Après l'appel de démonstration, ClearQuote envoie un lien d'inscription. Voici ce qui se passe ensuite :

• Remplissez le formulaire de liste de flotte et de liste d'utilisateurs via le lien partagé.
• ClearQuote configure votre compte — les véhicules et les utilisateurs sont configurés, généralement le jour même.
• Un groupe de support WhatsApp pour votre équipe administrative est disponible sur demande pour une assistance rapide pendant l'essai.

Une inspection peut apparaître incomplète pour les raisons suivantes :

• Le conducteur a interrompu l'inspection ou a quitté l'application avant de terminer.
• Toutes les images requises n'ont pas été capturées, ou la liste de contrôle n'a pas été entièrement complétée.

Les administrateurs peuvent modifier les détails du véhicule tels que la marque, le modèle et le type de carburant. Cependant, le numéro d'immatriculation ne peut pas être modifié depuis la plateforme — il apparaîtra grisé.

Pour mettre à jour un numéro d'immatriculation, contactez notre équipe de support avec les détails nécessaires.

Note : Lors de l'ajout d'un nouveau numéro d'immatriculation, saisissez-le sans espaces pour éviter les problèmes avec la capture automatique des plaques.

Une fois qu'un dommage est marqué comme Réparé ou Ne pas réparer, vous ne recevrez plus de notifications à ce sujet. Vous pouvez toujours voir ces dommages sur la page des Incidents en appliquant les filtres de statut correspondants.

Utilisez l'option Mot de passe oublié sur la page de connexion. Entrez votre adresse e-mail enregistrée et un lien de réinitialisation vous sera envoyé.

Note : S'il n'y a pas d'adresse e-mail enregistrée sur le compte, contactez votre administrateur. Celui-ci pourra contacter notre équipe de support pour configurer un nouveau mot de passe.

Oui — l'application et la plateforme sont disponibles en français et dans plusieurs autres langues pour accompagner vos conducteurs et administrateurs.

7,20 EUR par véhicule et par mois (en supposant que vous effectuiez 1 inspection par jour, jusqu'à 35 par mois). Le calcul est basé sur les jours actifs dans le système.

Si vous avez une flotte de 30 véhicules, vous paierez 7,20 EUR x 30 par mois. Si un véhicule n'est actif que 15 jours, vous ne serez facturé que pour ces 15 jours (3,60 EUR).

Si vous avez encore des doutes sur les tarifs, n'hésitez pas à en discuter avec notre conseiller en réservant un rendez-vous ici.

Chaque conducteur a son propre identifiant dans l'application, nous savons donc qui a effectué chaque inspection.

Le numéro d'immatriculation du véhicule, l'heure, l'emplacement et les détails du conducteur (par exemple, Jean Dupont, immatriculation 5555MMM et la date) sont automatiquement capturés lors de l'inspection.

La liste de votre flotte est enregistrée dans le système (marque, modèle, numéro d'immatriculation).

Par conséquent, selon le véhicule inspecté (numéro de plaque), l'application affiche automatiquement les contours correspondants.

Vous pouvez effectuer une recherche par plage de dates, numéro de véhicule, nom du conducteur, etc., et voir la liste des inspections, en plus de télécharger un rapport au format Excel.

Vous pouvez consulter les inspections filtrées par conducteur et par date.

La liste de contrôle est entièrement configurable, incluant la possibilité de télécharger des reçus de station-service si nécessaire.

Avec n'importe quel véhicule.

6 mois sur le portail web. Un délai supplémentaire de 6 mois est disponible sur demande pour le téléchargement et le partage.

Oui, nous générons automatiquement une estimation de réparation en fonction des dommages détectés. Vous pouvez configurer votre taux de main-d'œuvre et ajuster les prix de réparation.

De cette façon, chaque inspection generates un coût de réparation estimé pour chaque dommage.

• Nous recommandons de capturer 10 à 14 images par inspection.
• Environ 1,5 à 2 mètres d'espace sont nécessaires pour réaliser l'inspection.

Ceci est conçu pour les contrôles quotidiens (la plupart des DSP l'utilisent une fois par jour, certains font des inspections avant et après la route). Cela ne remplace pas le PAVE.

Oui, vous pouvez consulter la grille tarifaire ici : Document tarifaire