ClearQuote bietet sowohl Flottenmanagern als auch Fahrern Zugang zu seiner Anwendung.

Fahrer können:

• Echtzeit-Bilder des Fahrzeugs für die KI-gestützte Karosserieerkennung aufnehmen.
• Tägliche Kontrollen durchführen, um sicherzustellen, dass das Fahrzeug den Verkehrsvorschriften entspricht.
• Checkfragen beantworten, um die manuelle Inspektion zu protokollieren.
• Fahrzeuginspektionen auch bei geringer oder fehlender Internetverbindung abschließen.

Flottenmanager können:

• Alle Inspektionsberichte für jedes Fahrzeug einsehen.
• Den Bericht über neue Schäden für die gesamte Flotte einsehen.
• Reparaturkostenschätzungen basierend auf den lokalen Arbeitswerten des Landes einsehen und bearbeiten.
• Sofortige E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Schäden erkannt werden oder ein Sicherheitsaudit fehlschlägt.
• Tägliche, wöchentliche oder monatliche Flottenberichte erhalten.
• Einen Fahrer-Fahrzeug-Zeitplan führen, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge vor der Abfahrt inspiziert werden.
• Alle Schäden und Mängel an einem Ort verwalten: Reparaturtermine, Budgets, Arbeitsaufträge und Werkstattinformationen festlegen.
• Benutzer und Fahrzeuge flexibel verwalten, wenn sich saisonale Anforderungen oder organisatorische Bedürfnisse ändern.
• Den Unterschied zwischen zwei Inspektionen einsehen, um zu bestätigen, dass ein Mietfahrzeug im gleichen Zustand zurückgegeben wurde.
• Auf Flottenanalysen zugreifen, die Schadenstrends, Betriebsabläufe und die Beteiligung der Fahrer abdecken.

Die KI vergleicht die Fotos jeder Inspektion mit der vorherigen Baseline.

• Rot markiert: Neuer Schaden erkannt.
• Gelb markiert: Bereits vorhandener Schaden.
• Eine E-Mail-Benachrichtigung wird sofort an die konfigurierten Empfänger gesendet, sobald ein neuer Schaden erkannt wird.

Die KI behält eine Erkennungsgenauigkeit von ca. 80% bei. Alle markierten Elemente werden im Admin-Panel zur Überprüfung angezeigt.

Eine standardmäßige tägliche Inspektion dauert ca. 3 Minuten.

• Die App rahmt automatisch die erforderlichen Fotowinkel ein (empfohlen werden zwischen 10 und 14).
• Fahrer füllen eine konfigurierbare Checkliste aus, die Kraftstoffstand, Kilometerstand und mehr abdeckt.

Ja — Inspektionen können auch bei geringer oder fehlender Konnektivität abgeschlossen werden. Die Daten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Ja. Es kann eine spezielle Unfallprüfungs-Inspektion konfiguriert werden.

• Bericht vor Ort: Fahrer füllen diese spezialisierte Inspektion direkt am Unfallort aus.
• Sofortige Benachrichtigungen: Das System sendet Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen an die vorkonfigurierten Empfänger, sobald der Bericht übermittelt wird.
• Schnelle Reaktion: Ihr Management-Team wird sofort informiert und kann agieren, sobald der Vorfall gemeldet wird.

Ja. Das Admin-Dashboard bietet eine Flottenübersicht, die nach Standort oder Depot gefiltert werden kann. Es können mehrere Flottenpartner unter einem Konto verwaltet werden.

Jede Inspektion ist mit einem Zeitstempel versehen und mit dem Fahrer verknüpft, der sie durchgeführt hat. Die KI identifiziert genau, in welcher Schicht neue Schäden aufgetreten sind, und erstellt so einen klaren Audit-Trail, selbst wenn sich mehrere Fahrer ein Fahrzeug teilen.

Ja. Flottenmanager können den Unterschied zwischen zwei beliebigen Inspektionen eines Fahrzeugs einsehen, um zu bestätigen, dass es im gleichen Zustand wie bei der Übergabe zurückgegeben wurde.

Ja. Die Daten werden sicher innerhalb der EU in voller Übereinstimmung mit der DSGVO gespeichert, wodurch die Datensicherheit für alle Kunden gewährleistet ist.

Die standardmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt 6 Monate.

• Bilder, die älter als 6 Monate sind, werden archiviert. Kontaktieren Sie unser Team mit den Inspektionsdetails, um die Wiederherstellung anzufordern — dies dauert in der Regel bis zu 24 Stunden.
• Die Aufbewahrung kann auf Anfrage auf bis zu 2–3 Jahre konfiguriert werden.

Die Abrechnung basiert auf der Gesamtzahl der aktiven Fahrzeuge im Konto. Fahrzeuge, die nicht in Gebrauch sind, können für die ungenutzten Tage deaktiviert werden und werden für diese Tage nicht berechnet.

Nach dem Demo-Call sendet ClearQuote einen Registrierungslink. Folgendes passiert als Nächstes:

• Füllen Sie das Formular für die Flottenliste und die Benutzerliste über den bereitgestellten Link aus.
• ClearQuote richtet Ihr Konto ein — Fahrzeuge und Benutzer werden konfiguriert, meist noch am selben Tag.
• Eine WhatsApp-Supportgruppe für Ihr Admin-Team ist auf Anfrage für schnelle Hilfe während der Testphase verfügbar.

Eine Inspektion kann aus folgenden Gründen als unvollständig erscheinen:

• Der Fahrer hat die Inspektion abgebrochen oder die App vor dem Beenden verlassen.
• Es wurden nicht alle erforderlichen Bilder aufgenommen oder die Checkliste wurde nicht vollständig ausgefüllt.

Admins können Fahrzeugdetails wie Marke, Modell und Kraftstoffart bearbeiten. Das Kennzeichen kann jedoch nicht über die Plattform bearbeitet werden — es wird ausgegraut angezeigt.

Um ein Kennzeichen zu aktualisieren, kontaktieren Sie unser Support-Team mit den erforderlichen Details.

Hinweis: Wenn Sie ein neues Kennzeichen hinzufügen, geben Sie es ohne Leerzeichen ein, um Probleme bei der automatischen Kennzeichenerfassung zu vermeiden.

Sobald ein Schaden als Repariert oder Nicht reparieren markiert wurde, erhalten Sie dazu keine Benachrichtigungen mehr. Sie können diese Schäden weiterhin auf der Incident-Seite einsehen, indem Sie die entsprechenden Statusfilter anwenden.

Nutzen Sie die Option Passwort vergessen auf der Login-Seite. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein und Ihnen wird ein Link zum Zurücksetzen zugesendet.

Hinweis: Wenn keine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Dieser kann sich an unser Support-Team wenden, um ein neues Passwort einzurichten.

Ja — die App und die Plattform sind auf Deutsch und in verschiedenen anderen Sprachen verfügbar, um Ihre Fahrer und Admins zu unterstützen.

7,20 EUR pro Fahrzeug und Monat (unter der Annahme, dass Sie 1 Inspektion pro Tag durchführen, bis zu 35 pro Monat). Die Berechnung basiert auf den aktiven Tagen im System.

Wenn Sie eine Flotte von 30 Fahrzeugen haben, zahlen Sie 7,20 EUR x 30 pro Monat. Wenn ein Fahrzeug nur 15 Tage aktiv ist, werden Ihnen nur diese 15 Tage berechnet (3,60 EUR).

Wenn Ihnen die Preisgestaltung noch unklar ist, sprechen Sie bitte mit unserem Kundenberater und buchen Sie hier einen Termin.

Jeder Fahrer hat seinen eigenen Login in der App, sodass wir wissen, wer welche Inspektion durchgeführt hat.

Das Kennzeichen des Fahrzeugs, die Uhrzeit, der Standort und die Details des Fahrers (z. B. Max Mustermann, Kennzeichen 5555MMM und das Datum) werden während der Inspektion automatisch erfasst.

Ihre Flottenliste ist im System registriert (Marke, Modell, Kennzeichen).

Daher zeigt die App je nach zu inspizierendem Fahrzeug (Kennzeichen) automatisch die entsprechenden Konturen an.

Sie können nach Datumsbereich, Fahrzeugnummer, Fahrername usw. suchen, die Liste der Inspektionen einsehen und einen Bericht in Excel herunterladen.

Sie können die Inspektionen gefiltert nach Fahrer und Datum einsehen.

Die Checkliste ist vollständig konfigurierbar, einschließlich der Möglichkeit, bei Bedarf Tankbelege hochzuladen.

Mit jedem Fahrzeug.

6 Monate im Webportal. Weitere 6 Monate sind auf Anfrage zum Herunterladen und Teilen verfügbar.

Ja, wir erstellen automatisch eine Reparaturschätzung basierend auf den erkannten Schäden. Sie können Ihren Stundensatz konfigurieren und die Reparaturpreise anpassen.

Auf diese Weise generiert jede Inspektion geschätzte Reparaturkosten für jeden Schaden.

• Wir empfehlen, 10–14 Bilder pro Inspektion aufzunehmen.
• Für die Durchführung der Inspektion werden ca. 1,5–2 Meter Platz benötigt.

Dies ist für tägliche Kontrollen konzipiert (die meisten DSPs nutzen es einmal am Tag, einige machen Abfahrts- und Rückkehrkontrollen). Es ersetzt PAVE nicht.

Ja, Sie können die Tarife hier einsehen: Tarifdokument